Довольно часто пользователи, начинающие работать в программе 1С, не могут определиться каким из документов в программе оформить конкретную операцию.
В данной статье поговорим о назначении документа Поступление (акт, накладная). Узнаем, какие виды ценностей, услуг, работ принимаются к учету с помощью этого документа, какой следует использовать вид операции документа в каждом конкретном случае.
Также рассмотрим возможные способы создания данного документа и разберем оптимальный способ его регистрации.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Назначение документа
Документ Поступление (акт, накладная) является универсальным документом, с помощью которого в программе регистрируются практически все возможные операции по поступлению от поставщика товарно-материальных ценностей (ТМЦ), услуг (работ), имущественных прав и объектов основных средств.
Для отражения конкретной хозяйственной операции необходимо при создании документа правильно выбирать вид операции документа.
Рассмотрим более подробно виды операций документа Поступление (акт, накладная) и в каких случаях их следует использовать.
Виды операций
Товары (накладная)
Вид операций Товары(накладная) следует выбирать в том случае, когда необходимо отразить поступление от поставщика товаров (счет 41 «Товары») или материалов (счет 10 «Материалы»).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Он позволяет оформить поступление товаров как на оптовый склад, так и в торговые точки: автоматизированные и неавтоматизированные.
Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная)
Услуги (акт)
Видом операции Услуги (акт) оформляется поступление услуг (работ) сторонних организаций в том случае, когда они относятся в дебет следующих счетов:
- 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт)
Основные средства
Вид операции Основные средства удобно использовать тогда, когда необходимо одновременно оформить поступление и принятие к учету объекта основных средств (ОС). При этом должны выполняться условия, что для объекта ОС:
- принятие к учету (ввод в эксплуатацию) осуществляется одновременно с поступлением;
- не требуется монтаж;
- не требуется отражать дополнительные расходы;
- в бухгалтерском учете (БУ) используется линейный способ начисления амортизации;
- параметры начисления амортизации для налогового учета (НУ) и БУ одинаковые (СПИ, первоначальная стоимость);
- порядок включения стоимости в состав расходов по НУ предполагает только начисление амортизации;
- амортизационная премия не начисляется по НУ;
- отсутствует специальный коэффициент к амортизации по НУ.
Документ в этом случае формирует проводки с использованием счета 08.04.2 «Приобретение основных средств».
Узнайте особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
Товары, услуги, комиссия
Универсальный вид операции, в котором можно оформить поступление:
- товаров и материалов;
- услуг (работ) сторонних организаций;
- возвратной тары;
- товаров на комиссию от комитента;
- товаров и услуг (работ), приобретенных для комитента;
Данный вид операции удобно использовать, когда одним первичным документом одновременно принимаются к учету разные ТМЦ и услуги.
Поставщик в качестве первичного документа выдал универсальный передаточный документ (УПД), в котором отражена поставка товаров и одновременно отражены услуги по их доставке.
Материалы в переработку
Операцией Материалы в переработку оформляется поступление материалов заказчика для давальческой переработки. Материалы будут учтены на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе».
Оборудование
Операцией Оборудование отражается поступление от поставщика:
- оборудования, требующего монтажа (счет 07 «Оборудование к установке») и учитываемого в дальнейшем в качестве объекта монтажа;
- объектов ОС (счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»), подлежащих в дальнейшем принятию на учет в качестве объектов ОС.
Объекты строительства
Вид операции Объекты строительства следует выбирать для отражения поступления объектов, учитываемых на счетах:
- 08.01 «Приобретение земельных участков»;
- 08.02 «Приобретение объектов природопользования»;
- 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Услуги лизинга
Документом с видом операции Услуги лизинга лизингополучатель отражает начисление текущих лизинговых платежей при учете имущества на балансе лизингополучателя.
Создание документа 
Существуют два способа создания документа Поступление (акт, накладная):
- из списка документов;
- на основании другого документа.
Способ №1. Создание из списка документов
Документ Поступление (акт, накладная) создается через раздел Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).
В списке документов следует нажать кнопку Поступление и выбрать нужный вид операции.
Способ №2. Создание на основании другого документа
Документ Поступление (акт, накладная) можно ввести на основании документов:
Для этого необходимо:
- открыть список документов, например Счет от поставщика через раздел Покупки – Покупки – Счета от поставщиков;
- выделить нужный документ, нажать кнопку Создать на основании и выбрать Поступление (акт, накладная).
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Спасибо, все по полочкам разложено!