Использование поля Вид расчета в справочнике Договоры в 1С

При заполнении в карточке договоров поля Вид расчетов можно формировать отчеты по дополнительной аналитике. Данные вида расчетов выбираются из справочника Виды расчетов. Справочник задуман разработчиками для дополнительного разделения взаиморасчетов.

При заполнении Бухгалтерского баланса 1С автоматически не делит дебиторскую и кредиторскую задолженность по срочности, и сальдо взаиморасчетов с контрагентами всегда отражается в составе краткосрочной задолженности. Подскажите, если мы будем в каждом договоре выбирать Вид расчетов как Краткосрочные и Долгосрочные, то будет ли сальдо взаиморасчетов с контрагентами правильно отражаться в балансе?

Нет, в отчетные бухгалтерские формы данные в разрезе видов расчета не попадают. Вид расчета может использоваться бухгалтером для получения сводных данных по договорам. Это деление также очень может помочь менеджерам, финансистам и плановикам извлекать дополнительную информацию для анализа.

Это внутренняя аналитика договоров, которую можно использовать для анализа данных в стандартных отчетах.

В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выведем информацию в разрезе вида взаиморасчетов, например, Долгосрочные и Краткосрочные.

Для решения задачи в справочнике Виды расчетов должны быть введены виды взаиморасчетов:

• Долгосрочные;
• Краткосрочные.

А в карточке договоров проставляться соответствующий договору вид взаиморасчетов.

Пошаговая инструкция по формированию Оборотно-сальдовой ведомости по счету 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с группировкой по виду взаиморасчетов.

Шаг 1. Откройте Оборотно-сальдовую ведомость по счету: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Шаг 2. В шапке оборотно-сальдовой ведомости по счету выставите:

• Период;
• Счет — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• Организация — Организация ООО.

Шаг 3. Откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки. На вкладке Группировка добавьте поля:

• Договоры.Вид расчетов;
• Договоры.

Шаг 4. Сформируйте отчет по заданным настройкам.

См. также:

• Как прикреплять файлы к справочнику Договоры
• Как формировать печатные формы договоров из шаблонов
• Как формировать удобные списки договоров
• Универсальный отчет по срокам договоров с контрагентами

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email