Настройка отчета по резервам отпусков с помесячной группировкой данных

Настроим в ЗУП 3.1 отчет поостаткам и оборотам резервов отпусков с группировкой данных по месяцам.

В типовом отчете Остатки и обороты резервов отпусков вывести помесячную группировку нет возможности. Поэтому настроим отчет по резервам с помесячной разбивкой данных с помощью Универсального отчета (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет).

Построим Универсальный отчет по регистру накопления Оценочные обязательства. Таблицу данных выберем Остатки и обороты.

Откроем форму настроек отчета по команде Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

В режиме Изменения варианта отчета удалим автоматически созданную структуру отчета и добавим новые группировки: Организация, Период месяц и Тип оценочного обязательства.

Начиная с ЗУП 3.1.19 форма Изменения варианта отчета открывается через кнопку Настройки…- Расширенные настройки – Еще – Настройки для технического специалиста.

Если в базе ведется учет резервов только в бухгалтерском учете, то можно исключить поля с суммами в налоговом учете. Для этого на уровне группировки Отчет на вкладке Поля сбросим флажки напротив полей с припиской «НУ» в названии.

При подсчете итогов по организации программа будет ошибочно суммировать сальдо на начало и конец периода. Поэтому отключим вывод итогов по группировке Организация. Для этого на вкладке Дополнительные настройки для группировки Организация установим флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки.

Для настройки Расположение итогов выберем значение Нет.

Чтобы месяцы в отчете выводились не в виде дат, а в формате «Сентябрь 2021», на вкладке Условное оформление для группировки Период месяц установим флажок Текущий элемент имеет собственное условное оформление.

По кнопке Добавить откроем окно Редактирования элемента условного оформления. В нем установим флажок напротив параметра Формат. Откроем форму настройки формата, на вкладке Дата установим флажок Формат даты и зададим формат в виде текста ММММ гггг.

Также в условном оформлении настроим вывод группировки по месяцу жирным шрифтом – это визуально облегчит восприятие отчета. Для этого в форме Редактирования элемента условного оформления установим флажок Шрифт и в открывшейся форме укажем, что шрифт будем использовать Полужирный.

После завершения настройки отчет будет выглядеть следующим образом.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email